Политика общества с ограниченной ответственностью «КАЧЕСТВО И ТОЧКА»
в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
2. Цели обработки персональных данных
№ | Цель обработки персональных данных | Категория субъектов персональных данных | Перечень ПД | Сроки обработки/ срок хранения | Правовое основание обработки персональных данных | Перечень действий |
1 | Подбор персонала на замещение вакантных должностей | Соискатели | (1) ФИО; (2) номер контактного телефона; (3) адрес электронной почты; (4) дата рождения; (5) пол; (6) адрес электронной почты; (7) адрес места жительства; (8) номер телефона; (9) гражданство; (10) сведения о трудовой деятельности; (11) сведения об образовании. | (1) До принятия решения о трудоустройстве или отказе в трудоустройстве; (2) 30 дней с даты принятия решения об отказе в трудоустройстве | (1) Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 152-ФЗ) | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. |
2 | Подготовка, заключение, исполнение, изменение и расторжение договора для обеспечения деятельности компании | Контрагент, выгодоприобретатель (физ. лицо) | (1) ФИО; (2) данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; (3) Месяц, дата, год рождения; (4) Место рождения; (5) адрес регистрации; (6) номер контактного телефона; (7) адрес электронной почты; (8) номер расчетного счета (9) банковские реквизиты | (1) Период действия договора (2) 5, 10, 50 лет до ликвидации компании (в зависимости от предмета) | (1) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона) (2) Законный интерес Компании (п.7 ч.1. ст.6 152-ФЗ); (3) Исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Компанию законом (п.2. ч.1. ст. 6 152-ФЗ) | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. |
Представитель контрагента | (1) ФИО; (2) адрес регистрации; (3) номер контактного телефона; (4) адрес электронной почты; (5) место работы; (6) должность; (7) реквизиты доверенности на представителя. | (1) Период действия договора (2) 5, 10 лет, до ликвидации компании (в зависимости от предмета) | (1) Законный интерес Компании (п.7 ч.1. ст.6 152-ФЗ); (2) Исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Компанию законом (п.2. ч.1. ст. 6 152-ФЗ) | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. | ||
3 | Связь с пользователем сайта по заявке в целях обсуждения мероприятия , получения каталога артистов, расчета стоимости мероприятия | Пользователь Сайта |
(1) Имя; (2) номер контактного телефона; | (1) До отзыва согласия на обработку данных | (1) Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 152-ФЗ) | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. |
4 | Исполнение обязанностей, возложенных на Компанию в связи с необходимостью осуществления проверки контрагентов | Контрагент (физ. лицо) | (1) ФИО; (2) данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; (3) дата, месяц, год рождения; (4) место рождение; (5) адрес регистрации; (6) номер контактного телефона; (7) адрес электронной почты; | (1) Период действия договора (2) 5, 10, 50 лет до ликвидации компании (в зависимости от предмета) | (1) Исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Компанию законом (п.2. ч.1. ст. 6 152-ФЗ); (2) Законный интерес Компании (п.7 ч.1. ст.6 Закона); | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. |
5 | Ведение кадрового учета, в том числе: исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений | Работники и бывшие работники (физ.лицо) | (1) фамилия, имя, отчество; (2) пол; (3) гражданство; (4) дата, место; (5) адрес местожительства (6) паспортные данные; (7) адрес регистрации (8) год рождения; (9) контактные данные (телефон, эл. почта); (10) индивидуальный номер налогоплательщика; (11) страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); (12) сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации; (13) семейное положение, наличие детей, родственные связи; (14) сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчётного счета организации) (15) сведения об удержании алиментов; (16) сведения о доходе с предыдущего места работы; (17) банковские реквизиты (18) номер лицевого счета (19) номер расчетного счета | Срок обработки: До достижения цели обработки Срок хранения: в соответствии с утвержденными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства перечнями типовых архивных документов с указанием сроков их хранения. | Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ, Федеральный закон от 29.12.2006 №255-ФЗ, Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ, Федеральный закон от 28.12.2013 № 400-ФЗ, Налоговый кодекс РФ | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. |
6 | Обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ | Работники | (1) фамилия, имя, отчество; (2) месяц рождения; (3) место рождения; (4) доходы; (5) СНИЛС; (6) Гражданство; (7) профессия; (8) год рождения; (9) дата рождения; (10) семейное положение; (11) пол; (12) адрес места жительства (13) номер телефона (14) ИНН (15) данные документа, удостоверяющего личность (16) должность (17) индивидуальный лицевой счет (18) сведения о трудовой деятельности
| Срок обработки: 5 (Пять) пять лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз, Срок хранения - в соответствии с утвержденными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства перечнями типовых архивных документов с указанием сроков их хранения | Приказ ФНС России от 29.09.2022 № ЕД 7-11/878, Налоговый кодекс РФ, Федеральный закон от 01.04.1996 №27-ФЗ, Приказ СФР от 30.10.2023 №2153. | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) |
7 | Обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ | Работники | (1) фамилия, имя, отчество; (2) месяц рождения; (3) место рождения; (4) доходы; (5) СНИЛС; (6) Гражданство; (7) профессия; (8) год рождения; (9) дата рождения; (10) семейное положение; (11) пол; (12) адрес места жительства (13) номер телефона (14) ИНН (15) данные документа, удостоверяющего личность (16) сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время) (17) индивидуальный лицевой счет, а также информация об установленной страховой пенсии/пенсии по государственному пенсионному обеспечению
| Срок обработки: до момента достижения цели (окончания срока действия трудового договора), Срок хранения - в соответствии с утвержденными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства перечнями типовых архивных документов с указанием сроков их хранения. | Налоговый кодекс РФ, Федеральный закон от 01.04.1996 №27-ФЗ, Приказ СФР от 30.10.2023 №2153. | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. |
8 | Обеспечение соблюдения воинского учета | Работники | (1) фамилия, имя, отчество; (2) месяц рождения; (3) место рождения; (4) Гражданство; (5) год рождения; (6) дата рождения; (7) пол; (8) адрес регистрации, места жительства (9) номер телефона (10) данные документа, удостоверяющего личность (11) сведения о воинском учете, о военно-учётных специальностях; (12) сведения о состоянии здоровья; (13) должность (14) сведения об образовании | Срок обработки: до момента достижения цели (окончания срока действия трудового договора), Срок хранения - в соответствии с утвержденными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства перечнями типовых архивных документов с указанием сроков их хранения | Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 №719. | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных |
3. Правовые основания обработки персональных данных
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных,
категории субъектов персональных данных
5. Порядок и условия обработки персональных данных
6. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение
персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ
к персональным данным